W naszym zespole rekrutacja to nie tylko proces doboru nowych osób – to narzędzie budowania zespołu i kultury pracy od podstaw. Staramy się, by każdy etap był przemyślany, uczciwy i przynosił wartość – nie tylko nam, ale i kandydatom.
Całość zaczyna się od zgłoszenia, które kandydat wysyła przez naszą stronę internetową. Dalej kontakt inicjuje któryś z współprowadzących projekt. To on umawia termin pierwszej rozmowy, która odgrywa kluczową rolę w całym procesie. Spotkanie prowadzimy w luźnej, ale profesjonalnej atmosferze. Nie chodzi nam tylko o weryfikację twardych kompetencji – chcemy „wyczuć” człowieka, zobaczyć, czy odnajdzie się w naszej kulturze zespołowej. Już na tym etapie w ok. 95% przypadków wiemy, czy ta osoba do nas pasuje.
Jeśli temat stanowiska wymaga specjalistycznej wiedzy, do rozmowy dołącza jeszcze jedna osoba z zespołu, która zna temat od środka. Niezależnie od wrażeń po spotkaniu, każdy kandydat otrzymuje zadanie praktyczne – dopasowane do konkretnego stanowiska. To pozwala nam sprawdzić realne umiejętności, a nie tylko to, jak ktoś mówi o swojej pracy.
Czasem w trakcie rozmowy okazuje się, że kandydat ma potencjał do innej roli niż ta, na którą aplikował. W takich sytuacjach proponujemy wykonanie dodatkowego zadania – dzięki temu w naszym zespole zdarzają się naturalne rotacje, np. tłumacz dołącza do działu QA, czy ktoś działa w kilku obszarach równocześnie.
Po zadaniu następuje trzecie spotkanie. Niezależnie od wyniku – zawsze staramy się spotykać na rozmowie głosowej, nigdy nie chcemy kończyć kontaktu jedynie wiadomością tekstową. Uważamy, że szczery, konstruktywny feedback to coś, co kandydat realnie może wykorzystać. Zresztą, wielu z nich wraca po czasie – z większym doświadczeniem, lepiej przygotowani – i to jest dla nas ogromna wartość.
Jeśli kandydat zostaje zaakceptowany, przekazujemy mu umowę NDA i umawiamy się na rozmowę, by ją omówić i podpisać. To domknięcie procesu – i jednocześnie początek nowego etapu, już wewnątrz zespołu.
Kluczowe wartości, którymi kierujemy się w rekrutacji:
Transparentność i szacunek – każdy wie, na jakim jest etapie i dlaczego.
Jakość ponad pośpiech – wolimy zainwestować czas, niż popełnić nietrafiony wybór.
Elastyczność – patrzymy poza ramy ogłoszenia, priorytetem są umiejętności i potencjał.
Rozwój przez feedback – chcemy, by nawet kandydaci odrzuceni coś zyskali na tym spotkaniu.
To podejście sprawia, że rekrutacja nie jest tylko HR-ową formalnością, ale częścią strategii zarządzania zespołem – spójną z naszymi wartościami i sposobem pracy.
Wdrożenie – czyli jak zaczynamy współpracę z nowym członkiem zespołu
Po zaakceptowaniu kandydata i podpisaniu NDA rozpoczynamy etap wdrożenia. To moment, w którym nowa osoba zaczyna realnie stawać się częścią zespołu. Pierwszym krokiem jest nadanie dostępów do wszystkich niezbędnych narzędzi – jeszcze omówiłem je szerzej w przyszłych artykułach, ale są to m.in. ClickUp (do zarządzania zadaniami), Miro (do pracy koncepcyjnej), Git (do kontroli wersji), Discord (komunikacja) i kilka innych, dopasowanych do ról w projekcie.
Jednym z najważniejszych punktów w pierwszych dniach jest udział w cotygodniowym czwartkowym spotkaniu zespołu. To nasze stałe zebranie, podczas którego każdy członek raportuje swoje postępy, omawiamy bieżące wyzwania i planujemy kolejne działania. Dla nowej osoby to świetna okazja, by zobaczyć, jak pracujemy, jak wygląda komunikacja i jak ważna jest dla nas przejrzystość działań. To również pierwszy krok do wejścia w rytm zespołu.
Kolejnym ważnym elementem wdrożenia jest projektowa wiki, która pełni u nas funkcję GDD – Game Design Document. Dogłębne zapoznanie się z wiki jest kluczowe – to nie tylko dokumentacja, ale i drogowskaz. Dzięki niej nowy członek zespołu może dużo szybciej odnaleźć się w złożoności projektu.
Ale tym, co naprawdę spaja nas jako zespół, jest Discord. To nie tylko komunikator – to nasze centrum dowodzenia i nieformalna przestrzeń do budowania relacji. Zachęcamy każdego nowego członka, by zaglądał tam jak najczęściej – nawet jeśli nie ma konkretnej sprawy do omówienia. Wspólne rozmowy, szybkie konsultacje, czasem luźne żarty – to wszystko pomaga w integracji i buduje zaufanie. Discord to też miejsce, gdzie zawsze ktoś jest – gotowy pomóc, wesprzeć czy doradzić, gdy pojawi się problem.
Uważamy, że skuteczne wdrożenie to nie tylko instrukcje i procedury. To również atmosfera, ludzie i wspólna przestrzeń, w której każdy czuje, że może liczyć na innych. I to właśnie staramy się zapewnić od pierwszego dnia.
